CERIMONIALE E PUBBLICHE RELAZIONI

SEMINARIO FORMAZIONE AVANZATA

Il seminario si propone di approfondire alcune tematiche concernenti l’attività di cerimoniale, al fine di definire e consolidare una base metodologica e di conoscenza concreta di comportamenti, modalità organizzative ed operative. L’iniziativa intende consentire la conoscenza dell’etica protocollare, attraverso la divulgazione di norme, regolamenti e prassi consolidate. In particolare s’intende consentire e sviluppare la trattazione di tematiche strettamente connesse alle fasi organizzative di eventi di diverse dimensioni e caratteristiche. Saranno previsti anche momenti destinati all’approfondimento di casi concreti e specifici.

DESTINATARI

Il seminario è destinato a Dirigenti e Funzionari degli uffici del cerimoniale e di strutture che curano la comunicazione, le relazioni istituzionali, le relazioni internazionali e l’organizzazione di eventi, delle Amministrazioni dello Stato e degli Enti pubblici non economici.

DOCENTE

Il seminario sarà curato dal Dirigente del Cerimoniale Nazionale presso l’Ufficio del Cerimoniale di Stato e per le Onorificenze della Presidenza del Consiglio dei Ministri.

PROGRAMMA DETTAGLIATO

Il seminario che si svolgerà su 2 giornate, ciascuna di 4 ore, svilupperà i  seguenti argomenti:

Elementi di:

Pubbliche relazioni, cerimoniale, galateo
Il protocollo, la normativa
Uffici che curano il cerimoniale

Organizzazione di un evento

Tipi di eventi
Chi invitare
La forma degli inviti
Il programma
Il luogo dell’evento: allestimento
L’assegnazione dei posti al tavolo della presidenza in platea
L’ordine delle precedenze nelle cariche pubbliche
Accoglienza, documentazione, interpretariato, addobbi
Conduzione dell’evento, successione degli interventi, saluti e congedo

Rapporti con i media

Il lancio di una notizia
Comunicati stampa ad inizio e fine evento
L’accreditamento dei giornalisti
Spazio, tempi e modi per riprese televisive e fotografiche
Allestimento di una sala stampa
L’informazione attraverso il sito

Organizzazione di una riunione

Ordine del giorno
Accoglienza
Organizzazione del tavolo
Documentazione
Posizione dei partecipanti
Registrazione e verbalizzazione

Incontri conviviali

Pranzi, ricevimenti e cocktail
L’invito
La tavola
Piazzamenti a tavola
Segnaposto
Interpreti
Menù

La corrispondenza

L’appellativo
Il corpo della lettera
La formula di chiusura e la firma
L’indirizzo
La data

Casi studio ed esercitazioni pratiche

MODULO D’ISCRIZIONE



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